服务流程
一、 人 事 档 案 1 对人事档案、劳动合同全面评审
2 检查是否有员工借用他人身份证或身份证过期
3 检查员工登记表填写的正确性和完整性
4 确定备验人员名单,制定人事方案
5 依人事方案制定备验人员花名册
6 后补人员重填<员工登记表>
7 补填或更正--出生日期错误,填写不完整,漏签名,填表时间,没相片的及时补贴相片
8 劳动合同的签定
9 再次检查员工登记表的正确性和完整性
10 检查备验人员请假单是否正确,不正确的重写,没写的补写
11 填写离职人员辞工单
12 检查备验人员是否都有签订劳动合同,后补人员重签劳动合同,合同内容是否正确
13 核准入厂时间、请假单、辞工单、考勤
14 清查宿舍,凡非备验人员全部离厂,收拾好床上用品,外出不可以穿厂服,戴厂牌
二、工 资 工 时
1 对工资、工时全面评审
2 制定工资、工时方案
3 做2009年X月-2010年x月考勤,做考勤表时先将新进厂员工和请假员工的时间先标注在考勤表上(跟进)
4 依考勤表做2009年X月-2010年X月工资
5 计算离职人员工资,并将其最后1/2个月工资分开重算,将其辞工单,工资和人事档案放在一起
6 检查工资表的计算方法是否正确
7 检查核对备验人员考勤,请假,入厂时间是否一致
8 将工资表发放给员工签名,并将2010年XX月份工资条发放给员工
三、工 厂 记 录
1 制定相关生产文件、报表方案
2 各部门按照时间的一致性方案做如下日常报表:检查生产日报表、进料检验报表、制程检验报表、成品检验报表、生产标签、
货物标识卡、进出存帐、领料单、进料单、灭火器检验记录、消防栓检验记录、药品领用记录、利器发放记录、工伤记录、机器日常保养记录
3 各部门检查,整理相关报表
4 检查所需验厂记录是否与考勤相符
5 验厂前再次检查车间所有时间和人员名单记录,将未准备文件打包收藏
6 清查宿舍,员工是否有将有关计算工资、考勤的东西收拾好
四、 培 训
1 制定培训方案及培训材料
2 传授培训技巧,演示培训方法
3 部门安排培训,调整培训方法
4 检查培训效果,加强薄弱环节培训
5 验厂当天的策划及应对方法
五、其 他 文 件
1 营业执照正本
2 社保发票/达标证明
3 消防验收合格证书
4 建筑结构验收证书
5 食堂卫生许可证、厨工健康证
6 保安人员资格证
7 安全主任资格证
8 急救人员资格证
9 消防演习,包括车间两次/年,宿舍两次/年,有书面消防演习报告并有图片证明
10 特殊岗位上岗证,特殊设备检验合格证(如电梯、空压机、叉车)
六、体 系 文 件
1 厂规、厂纪、员工手册、宿舍管理制度
2 选举员工代表
3 工伤记录
4 急救程序
5 事故调查程序
6 保安员守则和职责
七、消 防 安 全 卫 生
1 对工厂安全、健康、卫生作全面评审
2 检查应急灯、出口标致牌
3 消防警铃按钮,张贴"消防警铃"标识
4 消防消防栓,并在消防栓下划线
5 检查、绘制消防逃生图,漏贴的地方应及时补上
6 电线需穿管铺设、电线不可裸露,有问题的及时更正,吊扇顶部需加盖
7 电制箱是否有盖和是否有警告标致检查电制箱下面划黄线,是否有摆放物品
8 所有开关需标识所控制哪部机器或哪些电器
9 检查所有通道是否划线并清晰可见,没划线或不清晰的应补划或重划
10 所有车间仓库都要有限高限重标识
11 所有消防器材要有定期检查记录
12 购置灭火器,并按要求摆放在相应地点,失效的灭火器应及时充气
13 购置药品,贴药品清单,定期检查药箱,补做使用记录,张贴急救程序
14 燥音超过85分贝的员工应配戴耳塞,机器操作工都要戴手套,有尘的员工/包括饭堂要戴口罩,有飞溅危险的员工配戴限罩,使用化学品的员工配戴活性碳口罩和胶手套
15 化学品清单,化学品容器上名称及特性标识
16 检查机器转动轮是否有保护罩,危险操作是否有安全装置
17 检查通道是否堵塞、通往消防器材和电制箱的路是否有堵塞
18 整理,整顿,将所有货物、工具、机器摆放整齐,不使用的机器和升降机都挂上暂停使用的牌子
19 喷油区需要洗眼设备(如果有)
八、 审 核
1 内部审核 辅导周期分三次进行。
2 CAP改善
九、外部审核
十、 售后服务