ICTI玩具认证,ICTI验厂,ICTI认证简介
ICTI认证是什么
ICTI是国际玩具业协会International Council of Toy Industries 简称。该协会成立于1974年,它包括20个国家的玩具贸易协会,这些国家分别为:澳大利亚、巴西、加拿大、中国、中国台北、丹麦、法国、德国、中国香港、匈牙利、意大利、俄罗斯、西班牙、瑞典、英国和美国。ICTI的一项要求是保证玩具是在安全和人性化的环境下生产的。为达到此目的,协会为工厂制定了一套简单有效、人性化的审核标准、商业行为守则和审核协议。随着ICTI认证审核的成功完成,工厂将被授予ICTI认证证书,以表明其符合上述守则的条款。
ICTI认证标准
ICTI 力倡玩具厂家的经营,务须达到合法、安全、卫生的要求,主张玩具厂要坚持三大原则:
一是“三不用”——不用童工,不用强迫工,不用囚工;
二是“四不拘”——不拘性别,不拘种族,不拘宗教,不拘社会归属;
三是工厂遵守环保法规。
非会员公司为会员公司承制产品,有关的供货合约亦须订明供货公司须坚守这三大原则。
有关详情请参照《国际玩具业协会商业行为守则》中英文对照本。
ICTI商业行为守则
ICTI的职责是以会员公司为对象,进行传知、教育和调查,务求各会员公司均遵守ICTI的《商业行为守则》。ICTI作为一个商会,亦会以行动鼓励当地政府和国家政府实施关于工资、工时和工厂安全卫生的法规。会员公司在取得承包合同之前,应当具备指定的营运条件,如下:
一、劳工
每星期工作时数、工资、加班费等均符合法定的标准,或(如果没有这方面的法规)工作条件合乎人道、安全和有助生产的要求;
没有雇佣未达法定最低就业年龄的人士在任何玩具生产阶段上工作;虽然在所有情况下均以14岁为法定最低就业年龄,但会员公司须遵守国际劳工组织C183《最低年龄公约(1973)》和《雇用童工的最差方式公约(1999)》的规条。
没有雇用强迫劳工和囚工;工人可以依时下班离开工作岗位;派驻保安员,只为执行正常保安工作。
所有工人均有权享受关于病假和分娩假的法定权利。
所有工人均有权自由行使当地法律赋予他们的员工代表权。
二、作业场所
玩具厂为员工提供安全的工作环境和符合甚至胜于当地法律规定的卫生保障和风险保障;
工厂有适当的照明和通风,通道和出口随时保持畅通;
医疗协助足以应付紧急事故,而所指派的急救人员均曾接受有关程序的培训;
有足够而且标识明确的紧急出口,而全体职工亦曾接受紧急疏散训练;
有作效防护之用的安全设备供员工使用,而员工在使用此类设备方面,亦曾接受培训;
机器上的防护装置符合甚至胜于当地有关的法规的要求;
卫生间设施足够,符合当地环境卫生法规要求;
设有员工用餐和其他工间小息所需的设施,并制订了适当的规定;
如果工厂为职工提供居住场所,须确保宿舍房间和卫生设施满足基本需求,通风良好,且符合消防和当地其他法规的要求;
不施行精神上或肉体上的处罚。
三、遵循情况
本规范不是以施行处罚为目的,而是要建立一个绩效标准,教育和鼓励各厂商对负责任的生产活动作出承诺;
以判定对本规范的遵循情况,会员公司需对自身及承包商的工厂进行检查。会员公司将查阅所有帐册、记录,对工厂进行实地检查,并要求其承包商仿效同样的做法对其分包商进行审查;
各生产商或者其承包的责任人必须签署关于本规范遵循情况的年度报告。
玩具生产合同中应规定,凡是不能遵守本规范或者执行纠正措施计划的时间过长,便属违约,有关合同可因此取消;
基于玩具种类、生产方法多种多样,工厂规模及员工数目的千差万别,本规范附设三个附录为判别遵循情况提供指导。条文的实用性应根据合理原则予以确定;
本规范应翻译成当地文字,予以张贴或者提供给全体职工查阅。许多国家认为囚犯服役是罪犯自新的一个重要过程。而部分国家禁止或者限制进口劳役囚犯所生产的物品,本规定禁止向这些国家出口此类产品。
ICTI CARE Process
这一称谓是由以前的ICTI-COBP演变而来的。其实早在2003年11月ICTI就已内部宣布,2004年9月才对外宣布。CARE分别代表:
C-Caring(关爱)
A-Awareness(认知)
R-Rresponsibility(责任)
E-Ethics(道德)
这是中国玩具协会的理解;HKQAA的理解为关爱社群、知情觉物、责任承担和商业操守。
ICTI认证程序
1、申请ICTI认证
ICTI批准指定的审核公司和审核员对ICTI商业运作规范执行情况进行审核,有关程序见前面的叙述。
工厂的管理层联络ICTI亚洲协会或者被认可的审核公司索取申请文件套装; 如需查询,可联络ICTI亚洲协会以获取被 ICTI 认可的本国的审核公司的名称及电话。
2、接受公证行审核
工厂可以选择任何被认可的审核公司按ICTI的标准执行工厂的审核。
工厂管理层可以采取措施改善工厂的安全并依从劳动法规的情况或聘请顾问准备审核 (详见后面所叙述的“工厂的管理层可以做什么---”)。
申请表的有效期为一年,在这段时间内,工厂需要获得由选定的审核公司通过的审核,并获得ICTI发证。满一周年时,ICTI秘书处会把申请公司的名单从申请清单中删除。如果是情况特殊,ICTI秘书处可能会保持这家工厂的名单于清单里较长时间。但,工厂必须另付申请延期的费用。
3、ICTI审核报告
审核公司进行审核并签署包括纠正措施要求的审核报告。
4、纠正改善计划
工厂管理层制定纠正措施并将其递交给审核公司。
在30天、60天或90天之后,审核公司将核实工厂根据落实纠正措施以及符合ICTI商业运作规范的情况(或者是如果工厂仍没有符合ICTI商业行为守则,给出新的纠正措施的要求)。
5、ICTI证书
若审核公司确认工厂已遵循ICTI商业行为守则,则将之汇报给ICTI。
ICTI向审核公司通知工厂收到ICTI确认证书资料。
工厂支付ICTI证书的年费并获得证书。
6、ICTI年度审核
一年以内,工厂需接受年度审核,以确认工厂持续实施ICTI商业运作规范。
7、不定期质量保证审核
ICTI 亚洲协会将不定期进行质量保证审核,工厂聘请的审核公司需要确认该审核结果,或者ICTI派出一名观察员去观察审核公司是如何进行审核的。已获取ICTI确认证书的工厂需要接受一次审核质量保证的审核。若工厂进行ICTI-CARE程序就必需接受有关质量保证审核,所有质量保证审核的费用由ICTI 亚洲协会负责。
在质量保证审核中若发现严重不符合项时,将有可能被取消确认证书,当然工厂亦可提出申诉或进行另一次审核以恢复确认证书
ICTI认证费用
企业进行认证需交的费用分两部分:(同一般体系审核一样)
一是ICTI申请与管理费:含申请费和年费,申请费为500美元,年费为350美元,第一年两费合计需交850美元。以后每年需复审,年费为350美元。
二是审核审核费用:这以审核过程所花费的时间来计算,和每天收取的费用大致与国际认证机构所收取的费用相当,大约每天5000元左右,不同的公证行收费略有差异。
ICTI认证对工厂的好处:
(1)全球性的行业认证项目,一个认证适用不同的客人,减少不同的买家在不同时间来进行验厂的次数;
(2)建立符合国际要求的管理体系,可得到国际认可,增加与知名品牌正面竞争的能力;
(3)促使消费者对产品建立正面情感;
(4) 稳固与采购商的合作,并拓宽新市场,为长期的发展奠定坚实的基础;
(5)提升管理系统,改善与员工的关系,从而提高生产力从而提高利润;
(6) 最小化潜在的商业风险比如工伤乃至工亡,法律诉讼或者是失去订单;
(7) 开发新市场和客户:有社会责任的公司将从竞争对手中脱颖而出