一、劳动合同
1. 每个工人都要签订劳动合同，劳动合同样本为劳动局提供；
2. 岗位，工资，起止日期，一年合同试用期不超过一月，三年期合同不超过三个月；
3.工人签字，工厂法人代表签字盖公章；
4.合同副本要发给工人。
二、员工档案
1.在工厂的每一个工人都要有员工档案；
2.包括简历表、身份证复印件、进厂日期、家庭住址、联系电话等。
三、未成年工（16-18周岁-精确到生日）
1.有未成年上岗登记；
2.要有医院未成年工体检（进厂工作当日检查一次，满一年检查一次，达到18周岁前再检查一次）；
3. 未成年的工人档案要和其它工人档案分开管理、保存；
四、员工手册
1. 厂纪厂规
2.招聘制度
3.工作时间、加班补贴、法定薪资福利
4.反歧视反骚扰文件
5.反强迫劳动管理规定
6. 保安管理规定
7.禁止使用童工
8. 童工拯救计划
9.意见反映程序
10.考勤管理制度
11. 禁止囚工管理规定
12. 纪律管理规定
13.妇女保护管理规定
14.保安管理规定
15. 年假管理规定
16.允许自由结社规定
17.突发事件应急程序
18.孕妇风险评估
19.产妇风险评估
20.反贿赂反腐败程序
五、安全管理制度
1.消防基本知识
2.安全管理委员会运作程序及记录
3.医疗救护管理办法
4.化学品管理办法
5. 灭火疏散预案
6.事故应急救援预案
六、BSCI社会责任承诺书和行为守则
1.法人签字盖章
2. 张贴在工厂显眼位置
七、营业执照
副本，并要有年检记录
八、厂房总平面图
正确标示工厂各个位置
九、环保文件
建设项目环境评价表、环境评审和验收报告
十、法律文件
1. 最新劳动法规文件
2.最低工资文件
十一、综合计时工作制之批准文件或延长加班申请
综合计时批文
十二、社会保险之缴费收据
最近3个月的社保收据
十三、当地社会保险局证明文件
1.养老保险，医疗保险，失业保险，工伤保险，生育保险（五项）
2. 工厂可以只交一部分工人的保险，也可以只交几个险别，但一定要得到当地劳动局的同意
3. 社保批文，缴费清单，有劳动局盖章的参加社保人员的花名册
十四、消防演习记录
1.消防安全培训（逃生演习，灭火演习，车间和宿舍疏散演习）
2. 消防培训文件
3.一年2次消防演习，且消防照片和记录完备，休息日不能做消防演习
十五、工伤记录
1. 工伤记录放在急救药箱旁
十六、消防验收合格证
1. 所有建筑都要有消防验收合格证
2. 所有建筑都要有竣工验收合格证
十七、MSDS危险物料安全资料卡
1. 所有化学品都要有MSDS
2. 化学品使用培训、化学品培训文件
十八、特种工人上岗证、特种设备使用停用登记文件、特种设备年检报告
电工上岗证
十九、急救员证书
保证每个车间（至少每层楼）有一个急救员
急救员要送到正规医疗机构培训，获得急救证
二十、最近连续12个月之考勤记录
二十一、与以上12个月考勤相应月份之工资记录
二十二、生产资料

生产日报,仓库收发记录,QC检查记录、工艺单、断针记录（限纺织厂）等等

二十三、员工离职、缺勤证明文件

请假单、离职手续文件
二十四、任何地方不允许出现罚款和收取押金的规定和记录
二十五、分包商文件
二十六、工厂BSCI高级管理者代表任命书
二十七、员工代表及安全与健康委员会任命书、相关记录
二十八、员工福利文件

年假规定及相关补贴
二十九、饮用水检测报告
BSCI体系说明
一个为零售业、工业和进口商实施社会标准共同监督系统和改善供应商所在国家履行社会责任的方案.